När du väljer SAM-utbildning för HR och KMA bör du utgå från vilka arbetsmiljöuppgifter personerna ska utföra. Välj deltagare som behöver kunna stödja, samordna eller följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Säkerställ samtidigt att cheferna har den kunskap och de befogenheter som deras egna uppgifter kräver.
Befattningen visar inte hela kunskapsbehovet
HR arbetar ofta med personalfrågor, medan KMA vanligen står för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Innehållet i dessa roller varierar mellan verksamheter. En HR-specialist kan stödja chefer med rutiner, medan en KMA-samordnare kan sammanställa riskbedömningar eller följa upp åtgärder. Varken titeln eller organisationsschemat räcker för att avgöra vilken utbildning som behövs.
Skriv i stället ned de moment som personen ska kunna genomföra eller stödja. Behöver deltagaren förstå hur en undersökning planeras, hur risker bedöms eller hur en handlingsplan följs upp? Ska personen utbilda andra i interna rutiner? En sådan beskrivning gör det möjligt att jämföra behovet med kursinnehållet och upptäcka vad som kräver annan fördjupning.
Skilj stödrollen från chefens beslut
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, innebär att arbetsgivaren organiserar, genomför och följer upp arbetsmiljöarbetet som en del av verksamheten. En stödfunktion kan hjälpa till med metoder och struktur. Det betyder inte automatiskt att stödfunktionen kan besluta om bemanning, ändra arbetssätt eller prioritera ekonomiska resurser. Beskriv därför även vem som fattar de beslut som arbetet leder till.
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren fördelar arbetsmiljöuppgifter till personer som har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser. Arbetsgivaren har kvar ansvaret för arbetsmiljön. Utbildning är en del av förutsättningarna, men löser inte en otydlig uppgiftsfördelning. Om en person ska följa upp åtgärder behöver det också vara klart hur brister förs vidare till rätt beslutsfattare.
SAM-utbildning för HR och KMA med gemensamma frågor
En gemensam utbildning kan vara användbar när flera funktioner behöver samma begrepp och förståelse för arbetsgången. Välj då frågor där samarbetet faktiskt behöver fungera: vem samlar underlag, vem medverkar i riskbedömningen och vem kontrollerar att en beslutad åtgärd hjälper? Deltagare från olika roller kan bidra med skilda perspektiv utan att få samma uppdrag.
Exempel: en HR-partner tar fram en rutin för introduktion och en KMA-samordnare stödjer arbetsplatsernas riskarbete. De kan behöva förstå hur rutinen kopplas till lokala risker och arbetsuppgifter. Den ansvariga chefen behöver samtidigt kunna ordna introduktionen och bedöma om arbetstagarna har tillräckliga kunskaper. Ett gemensamt samtal kan synliggöra dessa beroenden.
Jämför utbildningsformat med deltagarnas vardag
Lärarledd utbildning ger ett tidsbestämt sammanhang för genomgångar och frågor. Självstudier kräver att deltagaren kan avsätta tid och bearbeta innehållet på egen hand. När du jämför format, fråga hur arbetsrelaterade frågor hanteras och vilket stöd som finns för att omsätta kunskapen. Välj utifrån deltagarnas behov, inte enbart utifrån resor eller kalenderluckor.
Läs vår översikt över arbetsmiljöutbildningar och den aktuella beskrivningen av SAM – systematiskt arbetsmiljöarbete. Kontrollera målgrupp, innehåll, genomförande och villkor på kurssidan. Blanda inte ihop en allmän grundkurs med utbildning för en särskild risk, utrustning eller specialistuppgift.
Bestäm vad deltagaren ska kunna använda efteråt
Formulera ett konkret mål före bokningen. Det kan vara att deltagaren ska kunna hjälpa en chef att skilja mellan en identifierad risk, en åtgärd och ett sätt att kontrollera effekten. Välj ett mål som ligger inom personens uppgifter. Undvik löften om att en kurs ensam ska göra hela verksamhetens arbetsmiljöarbete färdigt.
Planera en intern avstämning där deltagaren visar hur kunskapen kan användas i en befintlig rutin eller arbetsuppgift. Ta med frågor som utbildningen inte besvarade. Om specialistkunskap saknas behöver arbetsgivaren bedöma hur den ska tillföras. Det kan handla om mer utbildning eller sakkunnigt stöd, beroende på verksamhetens risker.
Involvera också arbetstagare och skyddsombud i det fortsatta arbetsmiljöarbetet. AFS 2023:1 kräver att de ges möjlighet att medverka. Att HR eller KMA går utbildning ersätter inte denna medverkan; kunskapen bör hjälpa organisationen att ta till vara erfarenheterna från det faktiska arbetet.
Kontrollera slutligen att deltagaren har tid att använda kunskapen. Utan utrymme för samarbete och uppföljning blir det svårt att föra in nya arbetssätt i verksamheten.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1. AFS 2023:1, 6 och 8–10 §§, aktuell grundföreskrift; Kompetensutvecklas SAM-kurs, kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Christina @ wocintechchat.com M / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.